Offre d’emploi – adjoint ou adjointe administrative
Prêt(e) à relever un nouveau défi stimulant? Nous sommes à la recherche pour janvier 2025 d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour un mandat permanent.
Un environnement stimulant
Le bien-être de notre équipe est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:
- 35 heures/semaine avec plage horaire à déterminer ensemble;
- Possibilité d’horaire hybride télétravail/présentiel avec entente préalable;
- Salaire compétitif basé sur l’expérience et les qualifications;
- Assurance collective;
- Vacances annuelles et congés payés aux jours fériés selon les normes du travail;
- Des cours de danse gratuits pour toi et ta famille;
- Une école toute neuve avec des locaux que tu trouveras magnifiques;
- Un stationnement gratuit ou accessible en transport en commun;
- Une équipe de feu passionnée avec qui c’est jamais plate de travailler!
Ce que tu accompliras
- Assurer la production de divers documents administratifs selon les échéances (lettres, contrats, formulaires, rapports, feuilles de temps) selon les besoins de l’équipe, à l’aide de Google drive;
- Préparer et effectuer le suivi des inscriptions sur la plateforme selon les délais, faire le suivi avec les clients par téléphone et par courriel;
- Répondre aux demandes d’informations diverses par courriel et par téléphone et effectuer les suivis attendus;
- Tenir à jour le calendrier des activités et faire les modifications au besoin;
- Assurer la communication entre les différents intervenants de l’école (Direction générale, enseignants, clients) et relayer l’information nécessaire aux bonnes personnes et au bon moment;
- Gérer les messageries électroniques en assurant la correspondance et les suivis;
- Classement électronique de dossiers;
- Effectuer le suivi de facturation des activités et des comptes recevables;
- Effectuer les encaissements et appliquer les paiements.
As-tu le profil recherché?
Ce qui compte vraiment pour nous
- Une formation pertinente en secrétariat ou en bureautique;
- Expérience de travail pertinente;
- Une excellente maîtrise du français;
- La maîtrise de l’application Google Drive et ses outils (gmail, doc, docs, sheets, slides);
- La connaissance du logiciel Quickbooks est un atout.
Ce qu’on recherche chez toi
- Une énergie positive et une capacité d’adaptation digne d’un caméléon;
- Un sens inné de la gestion des priorités et la capacité à travailler avec des échéances serrées sur plusieurs dossiers à la fois;
- Un intérêt à travailler en équipe;
- Un goût pour les tâches variées;
- Un sens de l’organisation;
- Une préoccupation pour la satisfaction de la clientèle;
- Une passion pour les arts est incontestablement une condition gagnante!
Envie de te joindre à la belle grande famille de l’École de danse Élédanse?
C’est peut-être TOI qu’on attend alors envoie-nous ton CV!